FAQs

Gibt es einen Programmablauf?

Folgt.

Sind die Tickets erhältlich?

Der Kartenvorverkauf endet am 07.05.2026

Ja, Ihr könnt sie hier kaufen.

Gilt der Preis für den gesamten Weekender?

Es gibt verschiedene Tickets mit unterschiedlichen Preisen.

ausverkauft! - Weekender Tickets für Samstag (ohne Pool Party) bis Montag,

ausverkauft! - XXL Tickets für Freitag bis Montag und, sofern wir noch Karten verfügbar haben,

Tagestickets für jeweils Freitag, Samstag (ohne Pool-Party), Sonntag und/oder Montag ab Ende März 2026.
Samstag und Sonntag sind ausverkauft!

Wie fällt Pfingsten in den nächsten Jahren?

22. - 25. Mai 2026

Wo bekomme ich meine Tickets?

1) Du kannst die Tickets bei uns im Onlineshop kaufen. Wir verschicken die Rechnung per E-Mail und parallel dazu die Buchungsbestätigung.
2) Die Rechnung kann per Überweisung, Kreditkarte oder Paypal bezahlt werden.
Auf der Buchungsbestätigung steht die Buchungsnummer - diese braucht Ihr bei der Anreise zum Weekender.

3) An der Rezeption zeigt Ihr Eure Buchungsbestätigung - und bekommt Eure Bändchen.

Bitte gebt die vollständigen Namen und Adressen Eurer Mitreisenden an, damit es am Eingang schnell geht.

Bekomme ich eine Bestätigung, wenn meine Zahlung bei Euch eingetroffen ist?

Nein. Aber wir melden uns regelmäßig, wenn die Zahlung für Eure Rechnung NICHT bei uns eingetroffen ist.

Kann man die Tickets auch per Post bekommen?

Es gibt keine Hardtickets. Rechnungen und Buchungsbestätigungen werden per E-Mail versandt. Wer Tickets verschenken will, kann gerne im Shop zusätzlich eine Geschenk-Karte für die Walldorf Rock'n'Roll Weekender -Tickets bestellen, die wir jedes Jahr speziell für diesen Anlass drucken lassen.

Gibt es eine Abendkasse?

Sofern es noch Karten gibt, ja.

Gibt es auch Tageskarten?

noch sind keine Tickets erhältlich.

Vergünstigungen / Verbilligte Tickets:

Rollstuhlfahrer mit Begleitung erhalten IM VORVERKAUF 50% Nachlass auf das Ticket der Begleitperson (Weekender oder Weekender XXL).

Kinder unter 10 Jahren zahlen keinen Eintritt.

Tickets für Kinder im Alter von 10 - 17 Jahren kosten 50% des Ticketpreises. Sendet dafür einfach eine E-Mail nach eurer Bestellung an [email protected], gebt die Anzahl der gewünschten Kindertickets und das Alter der Kinder an.

Ich weiß nicht, ob ich kommen kann. Kann ich Tickets reservieren?

Leider nein.

Kann ich die Tickets auch an der Abendkasse hinterlegen lassen und dort dann abholen?

Wenn die Tickets bezahlt sind: Ja.
Wenn sie nicht bezahlt sind: Nein.

Kann ich gekaufte Tickets wieder zurück geben?

Bei Stornierungen bis zum 15. April 2026 erfolgt eine Rückerstattung der eingezahlten Beträge abzüglich € 10,- Stornogebühr.
Bei Stornierungen nach dem 01. Mai 2026 erfolgt eine Rückerstattung der eingezahlten Beträge abzüglich € 20,- Stornogebühr.

Nach dem 18. Mai 2026 ist eine Stornierung nicht mehr möglich

Weekender

Wo finde ich die Rezeption?

Durch den Haupteingang durch, auf der linken Seite in der Astoria-Halle.

Wo finde ich eine Übersicht?

Eine detaillierte Übersicht der Veranstaltung werden wir noch veröffentlichen.

Darf ich Essen und Getränke mit in die Astoria-Halle nehmen?

Nein. Unsere Location hat ausreichend Theken im Innen- und Außenbereich sowie einen eigenen Cateringbereich. Es dürfen keine Getränke oder Speisen mit aufs Gelände gebracht werden.

Darf man auf dem Parkplatz der Astoria-Halle campieren / zelten / übernachten?

Leider nein. Der Parkplatz wird auch von Besuchern des Bäderparks und der anderen umliegenden Lokalitäten genutzt. Übernachten o.ä. auf diesen Platz ist nicht erlaubt.

Kann ich den Markt / die Aussteller auch ohne Ticket besuchen?

Sonntags & Montags von 12-16 Uhr ist der Markt öffentlich.

Gibt es eine Garderobe?

Ja.

Ist eine gute Sound- und Lichtanlage in der Halle?

Wir werden wie jedes Jahr eine sehr gute Ton- und Lichtanlage extra für unsere Veranstaltung aufbauen und mit guten Ton-Leuten (aus unserer Szene) arbeiten. Mit exakt dem gleichen Team wie in den letzten Jahren.

Wird es laut werden?

Wir veranstalten ein Rock'n'Roll Konzert, keine Flötenprobe. Je weiter vorne, desto lauter. Aber es gilt auch: Gute Musik muss nicht in den Ohren weh tun!

Allgemein

Gibt es eine Kinderbetreuung?

Leider nein. Für Kinder ist in der Nähe aber Vieles geboten, z.B. im benachbarten AQWA-Bäderpark oder auch im Tierpark Walldorf.

Wo kann ich übernachten? Gibt es Hotels und Campingplätze in der Nähe?

Ja. Die Hotels mit denen wir direkt zusammen arbeiten, findet ihr unter dem Reiter Übernachtung.

Kann man auf dem Veranstaltungsgelände rauchen?

Es gilt das gesetzliche Rauchverbot. Im Gebäude darf nicht geraucht werden. In den Raucherzonen auf den Freiflächen darf geraucht werden.

Gibt es einen Shuttlebus zum Flughafen?

JA. Allerdings brauchen wir rechtzeitig Eure Daten / Anmeldung. Von Frankfurt (FRA) und Frankfurt-Hahn (HHN) gibt es auch regelmäßig öffentliche Shuttles zu uns (HBF Heidelberg). Alle anderen Flughäfen auf Anfrage.

Muss ich mich für Rust'n'Chrome anmelden?

Für einen Stellplatz auf dem Event Gelände bitten wir um eine Anmeldung im dafür vorgesehene Formular.

Spontan Anreisende sind weiterhin herzlich Willkommen, wir können aber keinen Wunschstellplatz garantieren.

Kann ich auch als Rollstuhlfahrer den Weekender besuchen?

Ja.

Gibt es einen Dresscode?

Nein. Jeder, der an einer tollen Musikveranstaltung teilnehmen möchte und gute Laune mitbringt, ist herzlich willkommen. Es geht um die Musik, nicht um einen Dresscode.

Kann ich einen Videomitschnitt oder Fotografien machen?

Es gibt keine generelle Einschränkung für private Aufnahmen. Künstler können darauf bestehen, dass keinerlei Aufnahmen gemacht werden, wir bitten dieses zu respektieren und zu beachten. Ansonsten gelten die allgemein geltenden Regeln und Vorschriften (Recht am Foto, Urheberrecht etc). Fotografen / Filmer, die gewerblich arbeiten (ganz oder teilweise) bzw. Ihre Aufnahmen in irgendeiner Weise gewerblich auswerten, bedürfen einer Fotoerlaubnis / Akkreditierung, die bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn anzufragen ist und müssen bei allen beteiligten Personen / Firmen / Dritten alle erforderlichen Rechte / Erlaubnisse zur Nutzung / Veröffentlichung einholen.

Hunde beim Weekender:

Auf die Konzertveranstaltungen im Veranstaltungsgelände könnt Ihr Eure Lieblinge leider nicht mitnehmen - auch zu deren Schutz. Es gibt, falls Ihr Hunde dabei habt, in Walldorf eine Hundewiese zum austoben.

Wie läuft das mit dem Flohmarkt / kostet das was?

Jeder Teilnehmer des Weekenders (Armbändchen) darf beim Flohmarkt gerne einen Verkaufs-Stand aufbauen. Details:

Ihr müsst nichts zahlen
Ihr müsst nichts anmelden
Tische, Pavillion usw bitte selbst mitbringen.
Samstag, 23. Mai 2026, 09.00 - 13.00 Uhr
Ihr dürft – bitte (!) – keine Neuware und keine „gebrannten“ oder „kopierten“ Medien (DVD, CD usw) zum Verkauf anbieten.
Aussteller, die NICHT am Weekender teilnehmen (kein Weekender-Bändchen haben) dürfen für 75€ einen 3m-Stand aufbauen und erhalten ein Tagesbändchen (für eine Person) für Samstag.

Findet der Flohmarkt auch bei schlechten Wetterbedingungen statt?

Wir werden den Flohmarkt nicht absagen, außer es liegen schwere Unwetterwarnungen vor. Im Falle von Regen, könnt ihr Schirme und Abdeckungen mitbringen um euren Stand zu bedecken.

Die Händler können selbst entscheiden, ob sie weiter verkaufen möchten.